Электронный документооборот в одной экосистеме

EDOC переводит бумажный документооборот в цифровой: согласования, ЭЦП, поручения и аналитика в одной экосистеме на базе суверенного облака UzCloud.

Все для работы с документами — в одной системе

Каждый этап документа закрыт отдельным модулем: от распознавания скана до юридически значимой подписи.

Гибкие маршруты согласования

Конструктор сценариев: иерархия, параллельное согласование, условные ветвления. Под любой регламент.

ЭЦП через E-IMZO

Юридически значимая подпись уровня РУз. Веб и мобильный клиент, в том числе удаленно.

AI-аналитик и корректор

Анализ содержания, орфография, авто-классификация, подсказки маршрутов. Встроен в сценарии.

OCR, МФУ и почта — единый ввод

Скан с принтера, входящее письмо или загруженный файл — OCR распознает текст и автоматически создает документ EDOC с маршрутом и сроками.

Безопасность и бэкап

Шифрование, RBAC, резервное копирование в суверенном облаке UzCloud на территории РУз.

Мобильный доступ

Весь функционал с телефона: согласования, ЭЦП E-IMZO, поручения, поиск.

Полный цикл документа — от создания до контроля

Один экран для входящих, подписей и поручений. Дашборд покажет узкие места раньше, чем они станут проблемой.

Создание документа

Тип, тема, исполнитель, срок, уровень безопасности и вложения — один экран, без лишних шагов. Встроенный OCR автоматически распознает текст загруженного документа и заполняет поля — без сторонних сервисов.

Контроль исполнения

Дашборд исполнительской дисциплины по структуре организации — просроченные поручения, активные задачи и процент завершения по каждому подразделению и сотруднику. Руководитель видит узкие места до того, как срок уже прошел.

Рабочий стол с возможностью контроля

На подпись, на согласование, на ознакомление — все в одном месте. SLA-таймеры подсвечивают срочное, KPI считаются автоматически. Никаких пропущенных дедлайнов.

Создание штампа

Загрузите PNG или PDF шаблон документа и штампа и расставьте поля прямо поверх него. Без кода, без интегратора — настройка за минуты.

Редактируйте вместе — подписывайте один раз

Документ редактируется в OnlyOffice прямо внутри системы, до финальной подписи.

Создание в OnlyOffice

Документ создается в редакторе внутри EDOC — без отдельных файлов и пересылок.

Совместное редактирование

Согласующие правят в реальном времени, видят изменения друг друга.

Автоматическое версионирование

Все версии и комментарии фиксируются. Можно вернуться к любой редакции.

ЭЦП E-IMZO на финальный текст

Подпись — один раз, на согласованный вариант. Никаких перезапусков процесса.

Сценарии использования

Входящая корреспонденция, исходящие письма, поручения — как каждый из них работает в EDOC.

Входящая корреспонденция

Скан на МФУ → OCR распознает → AI предлагает маршрут → резолюция с ЭЦП в один клик → все исполнители видят одновременно.

Согласование исходящих писем

Параллельные или последовательные маршруты. Автозамещение при отпуске. SLA-таймеры. Полный лог каждого действия с временными метками.

Поручения и контроль исполнения

Каждое поручение — карточка с исполнителем, сроком, статусом. Дашборд директора показывает просрочку до ее наступления.

Связь с ERP

Построен на Frappe Framework — той же платформе, что ERPNext. Документооборот нативно связан с HR, закупками и бюджетом. Данные не дублируются, интерфейс единый, расширение — без переписывания ядра.

Полный набор без интеграций на стороне

OnlyOffice, OCR, AI, суверенное облако и low-code расширение — все встроено, без сторонних сервисов и скрытых платежей.

ВозможностьEDOCТиповая СЭД
Юридически значимая ЭЦП (E-IMZO)✓✓
Иерархическое и параллельное согласование✓✓
Совместное редактирование ДО подписи (OnlyOffice)✓✕
Сканер/МФУ → документ в один шаг✓✕
Встроенный OCR без сторонних сервисов✓✕
AI-аналитик и корректор документов✓✕
Контроль исполнительской дисциплины✓частично
Развертывание в суверенном облаке РУз✓не всегда
Расширение без переписывания (low-code)✓✕
Интеграция Nextcloud + корп. почта из коробки✓✕

Польза для каждого, кто работает с документами

Руководитель, исполнитель, делопроизводитель, IT — у каждой роли свой конкретный выигрыш.

Руководитель

Дашборд исполнительской дисциплины с drill-down · Просрочки видны до их наступления · ЭЦП с мобильного — из командировки · Прозрачность без запроса отчетов.

Согласующий / исполнитель

Все задачи в одном рабочем столе · SLA-таймеры показывают приоритеты · Совместная работа в OnlyOffice · Автозамещение при отпуске.

Делопроизводитель

МФУ → документ EDOC автоматически · OCR + AI ускоряют регистрацию в десятки раз · Архив с полнотекстовым поиском.

IT / Информационная безопасность

Развертывание в UzCloud — соответствие регулятору · RBAC, шифрование, бэкапы enterprise-уровня · Полный аудит-лог для проверок · Frappe low-code — без зависимости от вендора.

Безопасность и соответствие регулятору

E-IMZO, RBAC, шифрование, аудит-лог и суверенный стек — соответствие регулятору включено в продукт.

Юридическая значимость

E-IMZO эквивалентна бумажному оригиналу по законодательству РУз. Веб и мобильный клиент.

Контроль доступа RBAC

Гибкая модель прав по ролям и атрибутам на уровне типа документа, статуса и оргединицы.

Неизменяемый аудит-лог

Каждое действие: кто, что, когда, с какого устройства. Доступен для внешних проверок.

Шифрование и бэкапы

Зашифрованное хранение в UzCloud на территории РУз. Резервное копирование по расписанию.

Суверенный стек

Никаких иностранных облаков. Полное соответствие требованиям регулятора РУз.

Open-source платформа

Frappe Framework — без привязки к вендору. Расширяется под процессы заказчика.

Часто задаваемые вопросы

EDOC развернут в инфраструктуре UzCloud, физически расположенной на территории Республики Узбекистан. Данные не передаются в иностранные юрисдикции. Соответствие требованиям регулятора к ГИС и обработке персональных данных. Все зашифровано; доступ — только по RBAC-ролям.

Нет — EDOC подстраивается под ваши процессы. Этапы: обследование → настройка маршрутов и шаблонов → пилот на одном подразделении → масштабирование. На Frappe Framework расширение возможно без переписывания ядра.

EDOC встраивается в существующий ландшафт: корп. почта, МФУ, Nextcloud, OnlyOffice — встроенные возможности, работающие из коробки. Замена существующих систем не требуется.

Да. Подпись через E-IMZO эквивалентна бумажному оригиналу по законодательству РУз. Работает с веб- и мобильного клиента, включая удаленных сотрудников.

Автоматическое замещение: задача переходит к назначенному заместителю без остановки. SLA-таймеры отслеживают сроки. Дашборд директора показывает риски просрочки заблаговременно.

Да. Frappe Framework позволяет расширять и кастомизировать продукт силами собственной команды без переписывания ядра. Маршруты, шаблоны, права — все настраивается под организационную структуру.

Каждое поручение получает SLA с таймером. При риске просрочки система автоматически эскалирует задачу. Дашборд директора показывает статус по всем исполнителям — просрочка видна до того, как срок наступил.

Да. Каждое действие в системе фиксируется в аудит-логе: кто, что и когда сделал. Записи не редактируются и доступны для внутренних и внешних проверок.

Покажем EDOC на процессах вашей организации

Разберем реальные сценарии, ответим на технические вопросы по интеграции и безопасности. 45 минут, без обязательств.

Заполните форму

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.