Ильхом Тумашев, product manager UzCloud Hub
Ожидание: хочешь провести рабочий день максимально продуктивно, быстро назначить встречу команде.
Реальность: тратишь часы на переписки в почте, пытаясь найти удобный для всех слот, забываешь о важных звонках.
Упростить коммуникацию и вернуть контроль над своими данными поможет приватный календарь для командной работы. В этой статье мы на примере Календаря UzCloud Hub расскажем, как правильно его настроить, чтобы все успевать.
1. Создавайте разные календари и синхронизируйте их за пару минут
Ежедневно в нашем графике пересекаются и личные, и рабочие дела: от визитов к врачу до стратегических сессий с партнерами. Чтобы не утонуть в задачах и не смешивать контексты, заносите в систему и рабочие, и личные дела.
Календарь UzCloud Hub настраивается за считанные минуты — вы можете создать сразу несколько календарей — например, «Работа», «Дом» или «Планирование команды». Так вы не запутаетесь в потоке дел.
Уже ведете расписание в другом месте? Просто скачайте события в формате .ics и загрузите в UzCloud Hub. А благодаря поддержке открытого стандарта CalDAV вы сможете легко синхронизировать планы со смартфонами и привычными клиентами вроде Apple Calendar, Thunderbird или DAVx5 на Android.
2. Назначайте встречи прямо из письма за один клик
Переключение между вкладками почты и календаря — главный «пожиратель» концентрации. В UzCloud Hub почта и календарь работают как единое целое.
Если в письме пришло предложение обсудить проект, вам не нужно копировать текст вручную. Просто выберите в меню письма функцию «Ответить с приглашением». Система автоматически подтянет тему письма в название встречи, а всё содержимое переписки — в описание инвайта.
3. Поделитесь своим расписанием с коллегами
Иногда на согласование созвона уходит полдня. Чтобы сэкономить время, вы по желанию можете открыть коллегам доступ к своему календарю. Вы сохраняете полный контроль над данными и сами определяете, кому разрешить просмотр занятости. Это поможет системе автоматически находить идеальное «окно» для общего сбора без лишних переписок.
При создании мероприятия вы сразу видите, кто из коллег занят, а кто свободен. Система помогает найти идеальное «окно» для общего сбора без лишних вопросов в чате.
Используйте приватную экосистему, где ваши данные принадлежат только вам
Календарь — один из сервисов безопасной платформы совместной работы UzCloud Hub. В отличие от сервисов Microsoft Office, Google Workspace и других, которые могут использовать информацию о вашем расписании для таргетированной рекламы и профилирования, UzCloud Hub не использует ваши данные. Они полностью приватны и хранятся на серверах, которые вы контролируете.
Платформа идеально подходит как для частных лиц, так и для целых отделов. Вы можете развернуть UzCloud Hub на собственных серверах или на серверах UzCloud.